Pagpili ng mga Larawan para sa Annual Report ng Nonprofit

Ang annual report ay hindi photo album. Binabasa ito ng mga trustee, ng grants officer ng isang foundation, ng commissioning manager ng isang council, at ng ilang major donor na gustong malaman kung may nagawa ba ang pera noong nakaraang taon. Nagska-skim lang sila. Ang mga larawan ang nagpapatunay na naganap ang gawain, naglalagay ng mukha sa mga taong may pananagutan, at gumagawa sa isang dokumentong ginawa lang ng apat na tao sa maliit na opisina para magmukhang galing ito sa isang organisasyong karapat-dapat pang pondohan.

Mga isang dosenang larawan lang ang meron ka, hindi tatlong daan, at galing ito sa iba't ibang pinagmulan — phone ng isang volunteer, headshot na kinuha para sa LinkedIn noong 2019, logo na ipinadala ng isang funder bilang screenshot sa email. Ang deadline ay isang board meeting o closing date ng isang portal, kaya wala nang pagkakataong mag-reshoot. Ito ay isang trabahong pag-uuri kaysa trabahong photography.

Magsimula sa listahan ng consent, hindi sa photo library

Bago ka pumili ng kahit isang larawan, ilista muna kung aling mga larawan ng tao ang pinahihintulutan mong i-publish — hindi kung alin ang gusto mo. Ang isang PDF na para sa mga funder na inilalagay sa website mo at ipinapadala sa mailing list ay publication na. Ang pahintulot na nakuha para sa isang newsletter o internal training deck ay ibinigay para lang sa mas makitid na layunin, at inaasahan ng data protection law na hindi na muling gagamitin ang personal data sa mga paraang hindi tugma sa orihinal na layunin ng pagkolekta nito. Ipaayos ito sa data protection lead ninyo o sa gabay ng ICO tungkol sa consent — hindi sa isang blog post.

Pagkatapos, basahin mismo ang laman ng consent form ninyo, kasama ang gabay sa likod nito, hindi lang ang paraphrase nito. Kung nasa international development kayo, ang ethical guidelines ni Bond hinggil sa pangongolekta at paggamit ng content ang standard na reference sa UK, at nakatuon dito ang mga miyembro ng Bond sa pamamagitan ng Bond Charter; may sarili namang regulator o gabay ng membership body ang ibang sektor. Ang mga paulit-ulit na prinsipyo: dapat maintindihan ng tao kung paano gagamitin ang larawan bago sila pumayag, dapat silang makapag-withdraw, dapat ipakita ng mga larawan ang tao nang may dignidad sa halip na parang mga passive na tumatanggap lamang, at dapat tumpak ang mga caption sa halip na dinamatize. Kung malabo ang mga record ninyo tungkol sa saklaw nito, ituring itong isang "hindi." Suriin nang hiwalay ang mga bata at ang sinumang nagbago na ang sitwasyon.

Kapag internal use lang ang saklaw ng consent

Magkakaroon kayo ng magandang larawan na hindi ninyo pwedeng gamitin. Ang pag-blur sa mukha ay parang umiiwas at masama ang itsura kapag naka-print.

Mas magandang opsyon, ayon sa priyoridad:

• I-picture ang gawain, hindi ang mukha. Mga kamay sa isang gamit, mga naka-pack na food parcel, likod ng isang volunteer habang nagbubuhat ng crates.
• Kunan ng litrato ang staff at volunteer na may consent habang ginagawa ang aktibidad, na may tapat na caption bilang staff sa halip na i-stage na parang service users.
• Gumamit ng mga bagay. Ang kit na ipinapamahagi ninyo, ang instrumentong pinag-aaralan ng grupo. Kunan ito sa ibabaw ng mesa sa ilalim ng bintana, i-cutout ang background, at ilagay ito sa page color ng report.

Gawing sinadya ang itsura ng leadership page

Sa page ng mga trustee at senior staff pinaka-halata ang pagkaka-iba ng pinagmulan ng mga larawan: isang tao sa harap ng beige na office wall, isa na na-crop mula sa larawan ng kasal, isa laban sa sobrang liwanag na bintana. Kaya pa ninyong tiisin ang hindi magkatugmang lighting; pero ang hindi magkatugmang background ang gumagawa sa page na mukhang pinagsama-sama lang kaysa dinisenyo.

I-standardize ang background sa halip na ang mismong mga larawan. Patakbuhin ang mga portrait sa remover.bg at ilagay ang parehong flat na kulay sa bawat isa — hango mula sa palette ng report ninyo, o soft neutral gray kung maingay ang palette. Magdagdag ng magaan na drop shadow para hindi mukhang dinikit lang ang ulo. Pagkatapos, i-crop ang bawat isa sa parehong head-and-shoulders na framing gamit ang design tool ninyo, para magkasing-taas ang eye line ng lahat. Sakop ng gabay sa consistent na team headshots ang bahagi ng framing nang mas detalyado. Ang sinumang walang magagamit na larawan ay bibigyan na lang ng plain na kulay na tile na may mga initial nila, hindi isang grainy na outlier.

Mga logo ng funder at partner sa page color

Ang huling page ay karaniwang puno ng mga logo ng funder at partner, na dumarating bilang mga JPEG na may nakapaloob nang white box. Sa isang puting page, kaya pa ninyo itong itago; pero sa isang may-kulay na band, halatang-halata ang bawat logo sa loob ng isang rectangle.

Alisin ang puti at panatilihin silang transparent na PNG — sakop ng walkthrough sa pag-alis ng background ng logo at ng gabay sa transparent PNG ang mga awkward na kaso. Maraming funder ang tumutukoy ng mono o reversed na bersyon para sa dark na background, kaya hilingin na lang ang file na iyon sa halip na i-invert ito mismo, at huwag kailanman i-stretch ang logo nang hindi proporsyonado.

Suriin ang size bago ito makarating sa printer

Ang pag-alis ng background ay hindi nagdadagdag ng pixels. Ang isang cutout mula sa maliit na phone screenshot ay maliit pa rin: okay sa screen, pero sira kapag inilagay sa kalahati ng isang printed page. Gumamit ng orihinal na camera file, hindi ng kopyang dumaan sa messaging app, at suriin ang pixel dimensions ng bawat larawan laban sa size na ipi-print dito. Tanungin ang printer ninyo kung ano ang minimum na kailangan.

Ang mga upload ay hanggang 10 MB lamang. Kung mas malaki pa dito ang camera file, mag-save muna ng mas maliit na kopya gamit ang sarili ninyong photo editor bago mag-upload, at itago ang hindi ginalaw na orihinal para sa printer. Gumagana ang WebP bilang input at output format dito, kaya ang WebP na meron na kayo ay hindi na kailangang i-convert pa.

Bago mo ito ipadala

Buksan ang tapos nang PDF sa full page width at tumingin lang sa mga larawan. Bawat taong nasa loob nito ay may pahintulot kayong i-publish. Bawat leadership portrait ay nasa parehong background. Bawat logo ay nasa page, hindi sa loob ng white box. Bawat caption ay naglalarawan sa aktuwal na nangyayari. Kung totoo ang apat na ito, ang mga larawan ang magpapalakas sa argumento sa halip na gumuho ito.