Como Escolher as Fotos do Relatório Anual da Sua ONG

Um relatório anual não é um álbum de fotos. Quem lê são os conselheiros, um analista de projetos de uma fundação, um gestor de contratação de serviços da prefeitura e alguns grandes doadores que querem saber se o dinheiro do ano passado serviu para alguma coisa. Eles passam o olho. As imagens provam que o trabalho aconteceu, dão rosto a quem responde por ele e fazem um documento produzido por quatro pessoas numa sala pequena parecer coisa de uma organização que vale a pena financiar de novo.

Você tem cerca de uma dúzia de imagens, não trezentas, e elas vêm dos lugares mais variados — o celular de um voluntário, um retrato tirado para o LinkedIn em 2019, um logo que um financiador mandou por e-mail em forma de captura de tela. O prazo é uma reunião do conselho ou a data de fechamento de um portal, então não dá para refazer as fotos. Isso é mais um trabalho de triagem do que de fotografia.

Comece pela lista de consentimentos, não pela fototeca

Antes de escolher uma única imagem, liste quais fotografias de pessoas você está autorizado a publicar, não quais você acha bonitas. Um PDF voltado a financiadores que vai para o seu site e para uma lista de e-mails é publicação. A permissão obtida para um boletim informativo ou para uma apresentação de treinamento interno foi dada com uma finalidade mais estreita, e a lei de proteção de dados espera que dados pessoais não sejam reaproveitados de formas incompatíveis com a finalidade da coleta. Resolva isso com o responsável pela proteção de dados da sua organização ou com a orientação do ICO sobre consentimento, não com um post de blog.

Depois, leia o que o seu termo de consentimento realmente diz — e a orientação por trás dele, não uma paráfrase dela. Se você atua em cooperação internacional, as diretrizes éticas da Bond para coleta e uso de conteúdo são a referência britânica padrão, e as organizações associadas se comprometeram com elas por meio do Bond Charter; outros setores têm a orientação do seu próprio regulador ou entidade de classe. Os princípios se repetem: a pessoa precisa entender como a imagem será usada antes de concordar, precisa poder retirar o consentimento, as imagens mostram as pessoas com dignidade, e não como recebedores passivos, e as legendas são precisas em vez de dramatizadas. Se os seus registros forem vagos quanto ao alcance, trate isso como um não. Confira à parte as crianças e qualquer pessoa cuja situação tenha mudado.

Quando o consentimento só cobre o uso interno

Você vai ter uma fotografia linda que não pode usar. Desfocar o rosto soa evasivo e fica feio no impresso.

Opções melhores, em ordem:

• Fotografe o trabalho, não os rostos. Mãos numa ferramenta, cestas básicas montadas, as costas de um voluntário carregando caixotes.
• Fotografe a equipe e os voluntários que consentiram fazendo a atividade, com legenda verdadeira dizendo que são da equipe, sem encená-los como pessoas atendidas.
• Use objetos. O kit que vocês distribuem, o instrumento que o grupo aprende a tocar. Fotografe um deles numa mesa perto da janela, recorte o fundo e ponha sobre a cor de fundo da página do relatório.

Faça a página da liderança parecer proposital

A página do conselho e da equipe sênior é onde a mistura de origens mais aparece: uma pessoa contra uma parede bege de escritório, outra recortada de uma foto de casamento, outra contra uma janela estourada. Iluminação desencontrada dá para conviver; fundos desencontrados fazem a página parecer montada, não projetada.

Padronize o fundo, não as fotografias. Passe os retratos pelo remover.bg e aplique a mesma cor sólida em todos — tirada da paleta do relatório, ou um cinza neutro suave se a paleta for gritante. Acrescente uma sombra projetada leve para a cabeça não ficar com cara de colada. Depois corte cada um no mesmo enquadramento de meio busto na sua ferramenta de design, para as linhas dos olhos caírem mais ou menos na mesma altura. O guia para ter fotos de equipe consistentes trata o lado do enquadramento em mais detalhe. Quem não tiver foto aproveitável ganha um bloco de cor sólida com as iniciais, não um retrato granulado destoando de todos os outros.

Logos de financiadores e parceiros sobre a cor da página

A última página costuma ser uma parede de logos de financiadores e parceiros, que chegam como JPEGs com uma caixa branca embutida. Numa página branca você escapa; sobre uma faixa colorida, cada logo fica dentro de um retângulo evidente.

Tire o branco e guarde todos como PNGs transparentes — o passo a passo para remover o fundo de um logo e o guia do PNG transparente cobrem os casos complicados. Muitos financiadores especificam uma versão monocromática ou negativa para fundos escuros, então peça esse arquivo em vez de inverter um você mesmo, e nunca estique um logo fora de proporção.

Confira o tamanho antes de mandar para a gráfica

Remover o fundo não acrescenta pixels. O recorte de uma captura de tela pequena continua pequeno: aceitável na tela, arruinado atravessando meia página impressa. Trabalhe a partir do arquivo original da câmera, não da cópia que passou por um aplicativo de mensagens, e confira as dimensões em pixels de cada imagem contra o tamanho em que ela vai ser impressa. Pergunte à sua gráfica qual é o mínimo.

Os envios vão até 10 MB. Se um arquivo de câmera passar disso, salve uma cópia menor no seu próprio editor de fotos antes de enviar, e guarde o original intocado para a gráfica. O WebP funciona tanto como formato de entrada quanto de saída aqui, então um WebP que você já tem não precisa ser convertido antes.

Antes de enviar

Abra o PDF finalizado na largura total da página e olhe só para as fotografias. Todo mundo ali é alguém que você tem permissão para publicar. Todo retrato da liderança está sobre o mesmo fundo. Todo logo está sobre a página, não dentro de uma caixa branca. Toda legenda descreve o que está de fato acontecendo. Se esses quatro pontos estiverem de pé, as imagens sustentam o argumento em vez de miná-lo.