অলাভজনক সংস্থার বার্ষিক প্রতিবেদনের ছবি বাছাই

একটি বার্ষিক প্রতিবেদন কোনো ফটো অ্যালবাম নয়। এটি পড়েন ট্রাস্টিরা, কোনো ফাউন্ডেশনের একজন গ্র্যান্টস অফিসার, কাউন্সিলের একজন কমিশনিং ম্যানেজার, এবং কয়েকজন বড় দাতা—যাঁরা জানতে চান গত বছরের টাকা আদৌ কোনো কাজে লেগেছে কি না। তাঁরা শুধু চোখ বুলিয়ে যান। ছবিগুলো প্রমাণ করে যে কাজটা সত্যিই হয়েছে, দায়িত্বশীল মানুষদের মুখ চিনিয়ে দেয়, এবং একটি ছোট অফিসে চারজন মিলে তৈরি করা নথিকে এমন এক প্রতিষ্ঠানের মতো দেখায় যাকে আবারও অর্থায়ন করা যায়।

আপনার হাতে আছে মাত্র ডজনখানেক ছবি, তিনশোটা নয়, আর সেগুলো আসে একদম আলাদা আলাদা জায়গা থেকে—একজন স্বেচ্ছাসেবকের ফোন, 2019 সালে লিংকডইনের জন্য তোলা একটি হেডশট, একজন ফান্ডার স্ক্রিনশট হিসেবে ইমেইল করা একটি লোগো। সময়সীমা হলো কোনো বোর্ড মিটিং বা পোর্টাল বন্ধ হওয়ার তারিখ, তাই নতুন করে শুট করার সুযোগ নেই। এটা ফটোগ্রাফির কাজের চেয়ে বেশি একটা বাছাই-সাজানোর কাজ।

ফটো লাইব্রেরি নয়, শুরু করুন সম্মতির তালিকা দিয়ে

একটাও ছবি বাছাই করার আগে, তালিকা করুন—কোন কোন মানুষের ছবি প্রকাশ করার অনুমতি আপনার আছে, কোনগুলো আপনার পছন্দ তা নয়। যে PDF আপনার ওয়েবসাইটে যায় আর মেইলিং লিস্টে পাঠানো হয়, ফান্ডারদের জন্য তৈরি হলেও সেটা প্রকাশনাই। নিউজলেটার বা অভ্যন্তরীণ প্রশিক্ষণ স্লাইডের জন্য নেওয়া অনুমতি সংকীর্ণ একটা উদ্দেশ্যেই দেওয়া হয়েছিল, আর ডেটা সুরক্ষা আইন প্রত্যাশা করে যে ব্যক্তিগত তথ্য যে উদ্দেশ্যে সংগ্রহ করা হয়েছিল তার সঙ্গে অসামঞ্জস্যপূর্ণ কোনো কাজে পুনরায় ব্যবহার করা হবে না। এই বিষয়ে ব্লগ পোস্ট পড়ে নয়, নিষ্পত্তি করুন আপনার ডেটা সুরক্ষা লিডের সঙ্গে বা ICO-র সম্মতি সংক্রান্ত নির্দেশিকা দেখে।

এরপর পড়ুন আপনার সম্মতি ফর্মে আসলে কী লেখা আছে, আর তার পেছনের নির্দেশিকাও—কারও সংক্ষিপ্তসারের ওপর নির্ভর না করে। আপনি যদি আন্তর্জাতিক উন্নয়ন খাতে কাজ করেন, তাহলে কনটেন্ট সংগ্রহ ও ব্যবহার সংক্রান্ত Bond-এর নৈতিক নির্দেশিকা যুক্তরাজ্যের প্রমিত রেফারেন্স, আর Bond Charter-এর মাধ্যমে Bond-এর সদস্যরা এতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ; অন্যান্য খাতের নিজস্ব নিয়ন্ত্রক বা সদস্য সংস্থার নির্দেশিকা আছে। বারবার ফিরে আসা নীতিগুলো হলো: সম্মতি দেওয়ার আগে মানুষের বোঝা উচিত ছবিটা কীভাবে ব্যবহৃত হবে, তাদের সম্মতি প্রত্যাহারের সুযোগ থাকা উচিত, ছবিতে মানুষকে নিষ্ক্রিয় সুবিধাভোগী হিসেবে নয় বরং মর্যাদার সঙ্গে দেখানো উচিত, আর ক্যাপশন নাটকীয় না করে সঠিক তথ্য দেওয়া উচিত। আপনার রেকর্ডে যদি সুযোগ-পরিধি নিয়ে অস্পষ্টতা থাকে, সেটাকে না বলেই ধরে নিন। শিশু এবং যাদের পরিস্থিতি বদলে গেছে, তাদের ক্ষেত্রে আলাদাভাবে যাচাই করুন।

সম্মতি যখন শুধু অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের জন্য

এমন একটা সুন্দর ছবি আপনার হাতে থাকবে যা আপনি ব্যবহার করতে পারবেন না। মুখ ব্লার করে দিলে সেটা এড়িয়ে যাওয়ার মতো দেখায় আর প্রিন্টে খারাপ লাগে।

ভালো বিকল্পগুলো, ক্রমানুসারে:

• মুখ নয়, কাজটার ছবি তুলুন। কোনো যন্ত্রে হাত, প্যাক করা খাবারের পার্সেল, ক্রেট বহনরত অবস্থায় স্বেচ্ছাসেবকের পিঠ।
• সম্মতিপ্রাপ্ত স্টাফ আর স্বেচ্ছাসেবকদের কাজ করার ছবি তুলুন, আর ক্যাপশনে তাঁদের সত্যিই স্টাফ হিসেবে উল্লেখ করুন, সেবাগ্রহীতা সাজিয়ে নয়।
• বস্তুর ছবি ব্যবহার করুন। আপনি যে কিট বিতরণ করেন, যে যন্ত্র নিয়ে দলটি শেখে। জানালার নিচে টেবিলে একটা রেখে ছবি তুলুন, ব্যাকগ্রাউন্ড কেটে ফেলুন, আর প্রতিবেদনের পেজ কালারে বসিয়ে দিন।

নেতৃত্বের পেজটা যেন পরিকল্পিত দেখায়

ট্রাস্টি আর সিনিয়র স্টাফের পেজেই ভিন্ন ভিন্ন উৎসের অসামঞ্জস্য সবচেয়ে বেশি চোখে পড়ে: একজন বেইজ রঙের অফিস দেয়ালের সামনে, একজনকে বিয়ের ছবি থেকে কেটে নেওয়া, একজন ওভার-এক্সপোজড জানালার সামনে। আলোর অমিল মানিয়ে নেওয়া যায়; কিন্তু ব্যাকগ্রাউন্ডের অমিল থাকলে পেজটাকে ডিজাইন করা নয়, জোড়াতালি দেওয়া মনে হয়।

ছবিগুলোকে না বদলে ব্যাকগ্রাউন্ডটাকে একরকম করুন। পোর্ট্রেটগুলো remover.bg-এর মধ্য দিয়ে চালান আর প্রতিটাতে একই ফ্ল্যাট রং বসান—আপনার প্রতিবেদনের প্যালেট থেকে নেওয়া, অথবা প্যালেট বেশি জোরালো হলে নরম নিউট্রাল ধূসর। মাথাটা যেন সাঁটা মনে না হয়, তার জন্য হালকা ড্রপ শ্যাডো যোগ করুন। এরপর ডিজাইন টুলে প্রতিটাকে একই হেড-অ্যান্ড-শোল্ডার ফ্রেমিংয়ে ক্রপ করুন, যাতে চোখের রেখা মোটামুটি একই উচ্চতায় থাকে। ফ্রেমিংয়ের বিষয়টা আরও বিস্তারিতভাবে দেখুন কনসিস্টেন্ট টিম হেডশটের গাইডে। যাদের ব্যবহারযোগ্য কোনো ছবি নেই, তাদের জন্য একটা দানাদার বেমানান ছবি না দিয়ে তাদের আদ্যক্ষর দিয়ে একরঙা টাইল দিন।

পেজ কালারে ফান্ডার আর পার্টনারদের লোগো

শেষ পেজে সাধারণত ফান্ডার আর পার্টনারদের লোগোর একটা দেয়াল থাকে, যেগুলো আসে সাদা বাক্সসহ বেক করা JPEG হিসেবে। সাদা পেজে এটা চলে যায়; কিন্তু রঙিন ব্যান্ডে প্রতিটা লোগোই স্পষ্ট একটা আয়তক্ষেত্রের মধ্যে বসে থাকে।

সাদা অংশটা কেটে বাদ দিন আর স্বচ্ছ PNG হিসেবে রেখে দিন—অস্বস্তিকর ক্ষেত্রগুলো নিয়ে বিস্তারিত আছে লোগো ব্যাকগ্রাউন্ড রিমুভাল ওয়াকথ্রুতে আর স্বচ্ছ PNG গাইডে। অনেক ফান্ডার ডার্ক ব্যাকগ্রাউন্ডের জন্য একটা মনো বা রিভার্সড ভার্সন নির্দিষ্ট করে দেয়, তাই নিজে ইনভার্ট না করে সেই ফাইলটাই চেয়ে নিন, আর কখনও লোগোকে অনুপাত ভেঙে স্ট্রেচ করবেন না।

প্রিন্টারে পাঠানোর আগে সাইজ যাচাই করুন

ব্যাকগ্রাউন্ড সরালে পিক্সেল বাড়ে না। ছোট একটা ফোন স্ক্রিনশটের কাটআউট এখনও ছোটই থাকে: স্ক্রিনে ঠিকঠাক লাগলেও প্রিন্ট করা পেজের অর্ধেক জুড়ে সেটা নষ্ট দেখাবে। মেসেজিং অ্যাপ দিয়ে পাঠানো কপি নয়, ক্যামেরার আসল ফাইল থেকে কাজ করুন, আর প্রতিটা ছবির পিক্সেল মাত্রা যাচাই করুন সেটা যে সাইজে প্রিন্ট হবে তার সঙ্গে মিলিয়ে। ন্যূনতম কত লাগবে, আপনার প্রিন্টারের কাছে জেনে নিন।

আপলোড সর্বোচ্চ 10 MB পর্যন্ত হতে পারে। ক্যামেরার ফাইল এর চেয়ে বড় হলে, আপলোড করার আগে নিজের ফটো এডিটরে একটা ছোট কপি সেভ করে নিন, আর অপরিবর্তিত মূল ফাইলটা প্রিন্টারের জন্য রেখে দিন। এখানে WebP ইনপুট আর আউটপুট—দুই ফরম্যাট হিসেবেই কাজ করে, তাই আপনার কাছে যদি আগে থেকেই একটা WebP থাকে, সেটা আগে কনভার্ট করার দরকার নেই।

পাঠানোর আগে

তৈরি হওয়া PDF-টা পুরো পেজ প্রস্থে খুলে শুধু ছবিগুলোর দিকে তাকান। এতে থাকা প্রত্যেকেই এমন কেউ, যাঁকে প্রকাশ করার অনুমতি আপনার আছে। প্রতিটা নেতৃত্বের পোর্ট্রেট একই ব্যাকগ্রাউন্ডে বসানো। প্রতিটা লোগো পেজের ওপর বসানো, কোনো সাদা বাক্সে নয়। প্রতিটা ক্যাপশন সত্যিই যা ঘটছে তা বর্ণনা করে। এই চারটা শর্ত পূরণ হলে, ছবিগুলো যুক্তিকে দুর্বল না করে বরং তাকে এগিয়ে নিয়ে যায়।