Как да изберете снимки за годишния отчет на вашата НПО

Годишният отчет не е фотоалбум. Четат го настоятели, служител по грантовете във фондация, мениджър по възлагане в общината и няколко големи дарители, които искат да разберат дали парите от миналата година са свършили нещо. Те преглеждат набързо. Снимките доказват, че работата се е случила, дават лица на отговорните хора и правят така, че документ, изготвен от четирима души в малък офис, да изглежда като дело на организация, която си заслужава да бъде финансирана отново.

Разполагате с около дузина изображения, не с триста, и те идват от съвсем различни места — телефона на доброволец, портрет, направен за LinkedIn през 2019 г., лого, което финансиращата организация е изпратила по имейл като екранна снимка. Крайният срок е заседание на борда или затваряне на портал, така че ново заснемане няма да има. Това е повече работа по сортиране, отколкото по фотография.

Започнете със списъка на съгласията, а не с фотобиблиотеката

Преди да изберете и едно изображение, избройте кои снимки на хора имате право да публикувате, а не кои ви харесват. PDF за финансиращи организации, който отива на сайта ви и се разпраща по пощенски списък, е публикация. Разрешение, събрано за бюлетин или вътрешна обучителна презентация, е дадено за по-тясна цел, а законодателството за защита на данните очаква личните данни да не се използват повторно по начини, несъвместими с целта, за която са събрани. Изяснете това с вашия отговорник по защита на данните или с официалните насоки на надзорния орган за съгласието, а не с блог публикация.

След това прочетете какво всъщност пише във вашия формуляр за съгласие, както и насоките зад него, а не техен преразказ. Ако работите в международното развитие, етичните насоки на Bond за събирането и използването на съдържание са стандартната британска референция и членовете на Bond са се ангажирали с тях чрез Bond Charter; другите сектори имат собствени насоки от регулатор или браншова организация. Повтарящите се принципи: хората трябва да разберат как ще се използва изображението, преди да се съгласят; трябва да могат да оттеглят съгласието си; изображенията показват хората с достойнство, а не като пасивни получатели; надписите са точни, а не драматизирани. Ако записите ви са неясни относно обхвата, приемете това за отказ. Проверявайте отделно децата и всеки, чиито обстоятелства са се променили.

Когато съгласието покрива само вътрешна употреба

Ще имате прекрасна снимка, която не можете да използвате. Размазването на лицето изглежда като укриване и стои зле в печат.

По-добрите варианти, по ред:

• Снимайте работата, а не лицата. Ръце върху инструмент, опаковани пакети с храна, гърба на доброволец, докато носи щайги.
• Снимайте съгласили се служители и доброволци, докато извършват дейността, с честен надпис, че са служители, а не инсценирани като потребители на услугата.
• Използвайте предмети. Комплектът, който раздавате, инструментът, на който групата се учи. Снимайте го на маса до прозорец, изрежете фона и поставете обекта върху цвета на страницата на отчета.

Направете страницата на ръководството да изглежда обмислена

Страницата с настоятелите и висшия екип е мястото, където разнородните източници личат най-много: един човек на фона на бежова офисна стена, друг — изрязан от сватбена снимка, трети — пред преекспониран прозорец. С разнородно осветление може да се живее; разнородните фонове правят страницата да изглежда скалъпена, а не проектирана.

Стандартизирайте фона вместо снимките. Прекарайте портретите през remover.bg и задайте един и същ плътен цвят на всеки — взет от палитрата на отчета ви или мек неутрално сив, ако палитрата е крещяща. Добавете лека сянка, за да не изглежда главата като залепена. След това изрежете всеки портрет в еднакво кадриране до раменете във вашия дизайнерски инструмент, така че линиите на очите да са на приблизително еднаква височина. Ръководството за еднакви екипни портрети разглежда кадрирането по-подробно. Всеки без използваема снимка получава едноцветна плочка с инициалите си, а не една зърнеста снимка, стърчаща от общия ред.

Лога на финансиращи организации и партньори върху цвета на страницата

Задната страница обикновено е стена от лога на финансиращи организации и партньори, пристигнали като JPEG файлове с вграден бял правоъгълник. На бяла страница това минава; върху цветна лента всяко лого стои в очевиден правоъгълник.

Изрежете бялото и ги запазете като PNG с прозрачен фон — ръководството за премахване на фона от лого и ръководството за прозрачни PNG файлове покриват трудните случаи. Много финансиращи организации предвиждат монохромна или инвертирана версия за тъмни фонове, така че поискайте този файл, вместо да инвертирате сами, и никога не разтягайте лого извън пропорциите му.

Проверете размера, преди файлът да стигне до печатницата

Премахването на фона не добавя пиксели. Изрязаният обект от малка екранна снимка от телефон си остава малък: добре на екран, съсипан на половин печатна страница. Работете с оригиналния файл от камерата, а не с копието, минало през чат приложение, и сверете пикселните размери на всяко изображение с размера, в който ще се печата. Попитайте печатницата за минимума.

Качването приема файлове до 10 MB. Ако файл от камерата надхвърля този размер, презапишете по-малко копие във вашия фоторедактор преди качването и запазете непокътнатия оригинал за печатницата. WebP работи и като входен, и като изходен формат тук, така че WebP файл, който вече имате, не се нуждае от предварително конвертиране.

Преди да го изпратите

Отворете готовия PDF на пълна ширина на страницата и гледайте само снимките. Всеки в тях е човек, когото имате разрешение да публикувате. Всеки портрет от ръководството стои на един и същ фон. Всяко лого стои върху страницата, а не в бял правоъгълник. Всеки надпис описва какво наистина се случва. Ако тези четири условия са изпълнени, снимките носят аргумента, вместо да го подкопават.