Cómo elegir las fotos del informe anual de tu organización

Un informe anual no es un álbum de fotos. Lo leen los miembros del patronato, la responsable de subvenciones de una fundación, un gestor de contratación de la administración local y unos cuantos grandes donantes que quieren saber si el dinero del año pasado sirvió de algo. Lo hojean. Las fotos demuestran que el trabajo ocurrió, ponen cara a las personas que rinden cuentas y hacen que un documento producido por cuatro personas en una oficina pequeña parezca salido de una organización que merece financiación otra vez.

Tienes alrededor de una docena de imágenes, no trescientas, y vienen de lugares dispares — el teléfono de un voluntario, un retrato hecho para LinkedIn en 2019, un logo que un financiador envió por correo como captura de pantalla. La fecha límite es una reunión del patronato o el cierre de un portal, así que no hay segunda sesión. Esto es más un trabajo de clasificación que de fotografía.

Empieza por la lista de consentimientos, no por la fototeca

Antes de elegir una sola imagen, haz la lista de qué fotografías de personas tienes permiso para publicar, no de cuáles te gustan. Un PDF para financiadores que va a tu web y a una lista de correo es publicación. El permiso recogido para un boletín o una presentación interna de formación se dio para un fin más restringido, y la ley de protección de datos espera que los datos personales no se reutilicen de maneras incompatibles con el propósito para el que se recogieron. Resuélvelo con tu responsable de protección de datos o con la guía del ICO sobre el consentimiento, no con un artículo de blog.

Después lee lo que dice de verdad tu formulario de consentimiento, y las directrices que hay detrás, no una paráfrasis. Si trabajas en cooperación internacional, las directrices éticas de Bond sobre la recogida y el uso de contenidos son la referencia estándar en el Reino Unido, y los miembros de Bond se han comprometido con ellas a través de la Bond Charter; otros sectores tienen las directrices de su propio regulador u organismo sectorial. Los principios que se repiten: la gente debe entender cómo se usará una imagen antes de aceptar, debe poder retirar su permiso, las imágenes muestran a las personas con dignidad y no como receptores pasivos, y los pies de foto son exactos en lugar de dramatizados. Si tus registros son vagos sobre el alcance, trátalo como un no. Revisa por separado a los menores y a cualquiera cuyas circunstancias hayan cambiado.

Cuando el consentimiento solo cubre uso interno

Tendrás una fotografía preciosa que no puedes usar. Difuminar la cara se lee como evasivo y queda mal en impresión.

Mejores opciones, por orden:

• Fotografía el trabajo, no las caras. Manos sobre una herramienta, paquetes de comida listos, la espalda de un voluntario cargando cajas.
• Fotografía a personal y voluntarios que sí han consentido haciendo la actividad, con un pie de foto honesto que los identifique como personal, no escenificados como personas usuarias.
• Usa objetos. El kit que repartes, el instrumento con el que aprende el grupo. Fotografía uno sobre una mesa junto a una ventana, elimina el fondo y ponlo sobre el color de página del informe.

Haz que la página del equipo directivo se vea deliberada

La página del patronato y del equipo directivo es donde más se notan las fuentes dispares: una persona contra una pared beige de oficina, otra sacada de una foto de boda, otra contra una ventana quemada. Con la iluminación desigual se puede vivir; los fondos desiguales hacen que la página parezca ensamblada en lugar de diseñada.

Estandariza el fondo en lugar de las fotografías. Pasa los retratos por remover.bg y pon el mismo color plano en cada uno — sacado de la paleta del informe, o un gris neutro suave si la paleta es llamativa. Añade una sombra proyectada ligera para que la cabeza no parezca pegada. Después ajusta cada retrato al mismo encuadre de cabeza y hombros en tu herramienta de diseño, para que las líneas de los ojos queden más o menos a la misma altura. La guía de retratos de equipo uniformes cubre el encuadre con más detalle. Quien no tenga una foto aprovechable recibe un recuadro de color liso con sus iniciales, no un retrato granulado que desentona con el resto.

Logos de financiadores y socios sobre el color de página

La contraportada suele ser un muro de logos de financiadores y socios que llegan como JPEG con una caja blanca incrustada. En una página blanca cuela; en una banda de color, cada logo queda dentro de un rectángulo evidente.

Elimina el blanco y consérvalos como PNG transparentes — el paso a paso para quitar el fondo de un logo y la guía del PNG transparente cubren los casos difíciles. Muchos financiadores especifican una versión monocroma o invertida para fondos oscuros, así que pide ese archivo en lugar de invertir uno por tu cuenta, y nunca estires un logo fuera de proporción.

Comprueba el tamaño antes de que llegue a la imprenta

Quitar el fondo no añade píxeles. El recorte de una captura de pantalla pequeña sigue siendo pequeño: se ve bien en pantalla, arruinado a media página impresa. Trabaja desde el archivo original de la cámara, no desde la copia que pasó por una app de mensajería, y compara las dimensiones en píxeles de cada imagen con el tamaño al que se imprimirá. Pide a tu imprenta el mínimo.

Las subidas admiten hasta 10 MB. Si un archivo de cámara supera esa cifra, vuelve a guardarlo más pequeño en tu propio editor de fotos antes de subirlo, y conserva el original intacto para la imprenta. WebP funciona aquí como formato de entrada y de salida, así que un WebP que ya tengas no necesita conversión previa.

Antes de enviarlo

Abre el PDF terminado a ancho de página completo y mira solo las fotografías. Todo el que aparece es alguien a quien tienes permiso para publicar. Cada retrato del equipo directivo está sobre el mismo fondo. Cada logo se asienta sobre la página, no dentro de una caja blanca. Cada pie de foto describe lo que de verdad está pasando. Si esas cuatro cosas se cumplen, las imágenes sostienen el argumento en lugar de socavarlo.