Фото для годового отчёта НКО: как выбрать и подготовить

Годовой отчёт — не фотоальбом. Его читают попечители, грантовый специалист фонда, менеджер по закупке социальных услуг в муниципалитете и несколько крупных доноров, которым важно понять, дали ли прошлогодние деньги хоть какой-то результат. Читают по диагонали. Фотографии доказывают, что работа была, показывают лица тех, кто за неё отвечает, и превращают документ, собранный вчетвером в маленьком офисе, в отчёт организации, которую стоит профинансировать снова.

У вас около дюжины снимков, не триста, и приходят они из совершенно разных мест — с телефона волонтёра, портретное фото, снятое для LinkedIn в 2019 году, логотип, который донор прислал почтой в виде скриншота. Дедлайн — заседание правления или дата закрытия портала, так что пересъёмки не будет. Это скорее работа по разбору, чем съёмка.

Начните со списка согласий, а не с фототеки

Прежде чем выбрать хоть одно изображение, выпишите, какие фотографии людей вам разрешено публиковать, — а не какие вам нравятся. PDF для доноров, который лежит на сайте и уходит по рассылке, — это публикация. Разрешение, собранное под новостную рассылку или внутреннюю обучающую презентацию, давалось под более узкую цель, а законодательство о защите данных исходит из того, что персональные данные не переиспользуются способами, несовместимыми с целью их сбора. Решайте этот вопрос с ответственным за защиту данных или по разъяснениям ICO о согласии, а не по посту в блоге.

Дальше прочитайте, что именно написано в вашей форме согласия, — и стоящие за ней рекомендации, а не чей-то пересказ. Если вы работаете в международном развитии, стандартный британский ориентир — этические принципы Bond по сбору и использованию контента, и члены Bond приняли их на себя через Bond Charter; у других секторов есть свой регулятор или отраслевое объединение со своими рекомендациями. Принципы везде повторяются: человек должен понимать, как будет использовано изображение, до того как согласится; он должен иметь возможность отозвать согласие; на снимках люди показаны с достоинством, а не как пассивные получатели помощи; подписи точны, а не драматизированы. Если в ваших записях объём согласия описан размыто — считайте это отказом. Детей и всех, у кого изменились обстоятельства, проверьте отдельно.

Когда согласие покрывает только внутреннее использование

У вас обязательно окажется прекрасный снимок, который использовать нельзя. Размытое лицо читается как попытка что-то скрыть и плохо выглядит в печати.

Что работает лучше, по порядку:

• Снимайте работу, а не лица. Руки на инструменте, собранные продуктовые наборы, спина волонтёра, который несёт ящики.
• Снимайте за той же работой сотрудников и волонтёров, которые дали согласие, — и честно подписывайте их как сотрудников, а не выдавайте за благополучателей.
• Снимайте предметы. Набор, который вы раздаёте, инструмент, на котором учится группа. Снимите один на столе у окна, уберите фон и положите на цвет страницы отчёта.

Сделайте страницу руководства продуманной

Страница попечителей и руководителей — то место, где разнобой источников виден сильнее всего: один снят у бежевой офисной стены, второй вырезан из свадебной фотографии, третий стоит против выбитого в белое окна. С разным светом жить можно; разные фоны превращают страницу в склейку, а не в вёрстку.

Приводите к единому виду фон, а не сами фотографии. Прогоните портреты через remover.bg и поставьте на каждый один и тот же плоский однотонный фон — цвет из палитры отчёта или мягкий нейтрально-серый, если палитра слишком яркая. Добавьте лёгкую тень, чтобы голова не выглядела приклеенной. Затем в графическом редакторе кадрируйте все портреты одинаково, по грудь, чтобы линия глаз оказалась примерно на одной высоте. Подробнее про кадрирование — в гиде о единых фото сотрудников. Тому, у кого пригодного фото нет, ставьте однотонную плашку с инициалами, а не один зернистый снимок, выбивающийся из ряда.

Логотипы доноров и партнёров на цвете страницы

Последняя страница — обычно стена логотипов доноров и партнёров, которые приходят к вам в JPEG с намертво вшитым белым прямоугольником. На белой странице это сходит с рук; на цветной плашке каждый логотип сидит в заметном прямоугольнике.

Срежьте белое и держите логотипы как PNG с прозрачным фоном — сложные случаи разобраны в инструкции по удалению фона с логотипа и в гиде по прозрачным PNG. Многие доноры отдельно предписывают монохромную версию или выворотку для тёмного фона, так что просите этот файл у них, а не инвертируйте сами, и никогда не растягивайте логотип с искажением пропорций.

Проверьте размер до того, как файл уйдёт в типографию

Удаление фона не добавляет пикселей. Вырезка из маленького скриншота с телефона остаётся маленькой: на экране нормально, на половине печатной полосы — развалится. Работайте с оригиналом из камеры, а не с копией, прошедшей через мессенджер, и сверяйте размер каждого изображения в пикселях с тем размером, которым оно пойдёт в печать. Минимальный размер спросите в типографии.

Загрузить можно файл до 10 MB. Если снимок из камеры тяжелее, пересохраните перед загрузкой копию поменьше в своём фоторедакторе, а нетронутый оригинал оставьте для типографии. WebP работает здесь и на входе, и на выходе, так что уже имеющийся WebP конвертировать заранее не нужно.

Перед отправкой

Откройте готовый PDF во всю ширину страницы и смотрите только на фотографии. Каждый человек на них — тот, кого вам разрешено публиковать. Каждый портрет руководства сидит на одном и том же фоне. Каждый логотип лежит на странице, а не в белом прямоугольнике. Каждая подпись описывает то, что действительно происходит. Если эти четыре пункта держатся, фотографии работают на ваш аргумент, а не против него.