Jahresbericht: Fotos für gemeinnützige Organisationen

Ein Jahresbericht ist kein Fotoalbum. Ihn lesen Vorstandsmitglieder, ein Stiftungsreferent bei einer Förderstiftung, eine kommunale Vergabestelle und ein paar Großspender, die wissen wollen, ob das Geld des letzten Jahres irgendetwas bewirkt hat. Sie überfliegen. Die Bilder belegen, dass die Arbeit stattgefunden hat, geben den Verantwortlichen ein Gesicht und lassen ein Dokument, an dem vier Leute in einem kleinen Büro gesessen haben, nach einer Organisation aussehen, die man wieder fördern sollte.

Du hast rund ein Dutzend Bilder, nicht dreihundert, und sie kommen aus völlig verschiedenen Quellen – dem Handy eines Ehrenamtlichen, einer Porträtaufnahme, die 2019 für LinkedIn entstanden ist, einem Logo, das ein Förderer als Screenshot gemailt hat. Die Deadline ist eine Vorstandssitzung oder ein Einreichungsschluss im Portal, ein neues Shooting gibt es also nicht. Das hier ist eher Sortierarbeit als Fotografie.

Fang bei der Einwilligungsliste an, nicht bei der Bilddatenbank

Bevor du ein einziges Bild aussuchst, listest du auf, welche Fotos von Menschen du veröffentlichen darfst – nicht, welche dir gefallen. Ein PDF für Förderer, das auf deiner Website steht und an einen Verteiler geht, ist eine Veröffentlichung. Eine Erlaubnis, die für einen Newsletter oder eine interne Schulungsfolie eingeholt wurde, galt einem engeren Zweck, und das Datenschutzrecht erwartet, dass personenbezogene Daten nicht auf eine Weise weiterverwendet werden, die mit dem Erhebungszweck unvereinbar ist. Klär das mit deinem Datenschutzverantwortlichen oder anhand der Hinweise der ICO zur Einwilligung, nicht anhand eines Blogposts.

Lies dann, was in deiner Einwilligungserklärung tatsächlich steht – und die Leitlinien dahinter statt einer Zusammenfassung davon. Wenn du in der Entwicklungszusammenarbeit arbeitest, sind Bonds ethische Leitlinien zur Erhebung und Nutzung von Content die britische Referenz, und Bond-Mitglieder haben sich über die Bond Charter darauf verpflichtet; andere Bereiche haben ihre eigene Aufsichts- oder Verbandsvorgabe. Die wiederkehrenden Prinzipien: Menschen sollen vor ihrer Zustimmung verstehen, wie ein Bild verwendet wird, sie sollen widerrufen können, Bilder zeigen Menschen mit Würde statt als passive Empfänger, und Bildunterschriften sind zutreffend statt dramatisiert. Wenn deine Unterlagen beim Umfang vage bleiben, behandle das als Nein. Kinder und alle, deren Situation sich geändert hat, prüfst du gesondert.

Wenn die Einwilligung nur die interne Nutzung abdeckt

Es wird ein wunderschönes Foto geben, das du nicht verwenden darfst. Das Gesicht zu verpixeln wirkt ausweichend und sieht im Druck schlecht aus.

Bessere Optionen, in dieser Reihenfolge:

• Fotografiere die Arbeit, nicht die Gesichter. Hände an einem Werkzeug, gepackte Lebensmittelpakete, der Rücken eines Ehrenamtlichen, der Kisten trägt.
• Fotografiere Mitarbeiter und Ehrenamtliche mit Einwilligung bei der Tätigkeit, in der Bildunterschrift ehrlich als Mitarbeiter benannt und nicht als Klienten inszeniert.
• Nimm Objekte. Das Material, das ihr verteilt, das Instrument, an dem die Gruppe lernt. Leg eines auf einen Tisch am Fenster, stell es frei und setz es auf die Seitenfarbe des Berichts.

Die Vorstandsseite muss gewollt aussehen

Auf der Seite mit Vorstand und Leitung fallen unterschiedliche Quellen am stärksten auf: eine Person vor beiger Bürowand, eine aus einem Hochzeitsfoto zugeschnitten, eine vor einem ausgefressenen Fenster. Unterschiedliches Licht kannst du verschmerzen; unterschiedliche Hintergründe lassen die Seite zusammengestückelt statt gestaltet wirken.

Vereinheitliche den Hintergrund, nicht die Fotos. Schick die Porträts durch remover.bg und setz auf jedes dieselbe Volltonfläche – aus der Palette deines Berichts oder ein weiches Neutralgrau, wenn die Palette laut ist. Ein leichter Schatten sorgt dafür, dass der Kopf nicht aufgeklebt wirkt. Dann schneidest du in deinem Design-Tool jedes Bild auf denselben Kopf-und-Schulter-Ausschnitt zu, damit die Augenlinien ungefähr auf gleicher Höhe sitzen. Der Guide zu einheitlichen Team-Fotos geht auf den Bildausschnitt genauer ein. Wer kein brauchbares Foto hat, bekommt eine einfarbige Kachel mit seinen Initialen, nicht den einen körnigen Ausreißer.

Förderer- und Partnerlogos auf der Seitenfarbe

Die Rückseite ist meistens eine Wand aus Förderer- und Partnerlogos, geliefert als JPEGs mit eingebackenem weißem Kasten. Auf weißer Seite kommst du damit durch; auf einem farbigen Band sitzt jedes Logo in einem offensichtlichen Rechteck.

Schneid das Weiß weg und behalte die Logos als transparente PNGs – die Anleitung zum Logo freistellen und der Guide zu transparenten PNGs decken die unangenehmen Fälle ab. Viele Förderer geben für dunkle Hintergründe eine einfarbige (mono) oder invertierte (reversed) Version vor – frag diese Datei an, statt selbst zu invertieren, und zieh ein Logo nie aus den Proportionen.

Prüf die Größe, bevor sie in der Druckerei landet

Hintergrundentfernung fügt keine Pixel hinzu. Der Freisteller aus einem kleinen Handy-Screenshot bleibt klein: am Bildschirm in Ordnung, über eine halbe gedruckte Seite ruiniert. Arbeite mit der Originaldatei aus der Kamera, nicht mit der Kopie, die durch einen Messenger gelaufen ist, und halte die Pixelmaße jedes Bildes gegen die Größe, in der es gedruckt wird. Frag deine Druckerei nach dem Minimum.

Uploads gehen bis 10 MB. Liegt eine Kameradatei darüber, speicher dir vor dem Upload eine kleinere Kopie in deinem eigenen Bildeditor und heb das unangetastete Original für die Druckerei auf. WebP funktioniert hier sowohl als Eingabe- als auch als Ausgabeformat, ein vorhandenes WebP musst du also nicht erst umwandeln.

Bevor du ihn rausschickst

Öffne das fertige PDF in voller Seitenbreite und schau nur auf die Fotos. Jede Person darin ist jemand, den du veröffentlichen darfst. Jedes Vorstandsporträt sitzt auf demselben Hintergrund. Jedes Logo sitzt auf der Seite, nicht in einem weißen Kasten. Jede Bildunterschrift beschreibt, was tatsächlich passiert. Wenn diese vier Punkte halten, tragen die Bilder das Argument, statt es zu untergraben.