비영리단체 연차 보고서 사진 고르는 법

연차 보고서는 사진첩이 아니에요. 이사회, 재단의 지원금 담당자, 지자체 위탁사업 담당자, 그리고 작년에 쓴 돈이 뭔가를 해내긴 했는지 확인하고 싶은 주요 후원자 몇 명이 읽어요. 다들 훑어보죠. 사진은 그 일이 실제로 있었다는 걸 증명하고, 책임지는 사람들에게 얼굴을 붙여 주고, 작은 사무실에서 네 명이 만든 문서를 다시 지원할 만한 단체가 낸 문서처럼 보이게 해요.

쓸 수 있는 이미지는 300장이 아니라 열두 장 남짓이고, 출처는 제각각이에요 — 자원봉사자 휴대폰, 2019년에 LinkedIn용으로 찍은 프로필 사진, 지원 기관이 스크린샷으로 보내온 로고. 마감은 이사회 날짜나 포털 접수 마감일이라 재촬영은 없어요. 촬영이라기보다 분류 작업에 가까운 일이죠.

사진 폴더 말고 동의 목록부터

이미지를 한 장이라도 고르기 전에, 마음에 드는 사진이 아니라 게재해도 되는 인물 사진이 무엇인지부터 목록으로 정리하세요. 웹사이트에 올리고 메일링 리스트로 발송하는 지원 기관용 PDF는 명백한 공개예요. 소식지나 내부 교육 자료용으로 받아 둔 허락은 그보다 좁은 목적에 대한 것이고, 개인정보 보호법은 수집 목적과 양립하지 않는 방식으로 개인정보가 재사용되지 않기를 요구해요. 블로그 글이 아니라 개인정보 보호 책임자나 ICO의 동의 관련 지침으로 정리하세요.

그다음, 동의서에 실제로 뭐라고 쓰여 있는지 읽고, 요약본 말고 그 근거가 되는 지침까지 읽으세요. 국제 개발 분야라면 콘텐츠 수집·활용에 관한 Bond의 윤리 지침이 영국의 표준 참고 자료이고, Bond 회원 단체는 Bond Charter를 통해 이를 지키기로 약속했어요. 다른 분야에는 그 분야의 규제 기관이나 회원 단체 지침이 있고요. 반복해서 나오는 원칙은 이래요. 사람들은 동의하기 전에 이미지가 어떻게 쓰일지 이해해야 하고, 나중에 동의를 철회할 수 있어야 하고, 이미지는 사람을 수동적인 수혜자가 아니라 존엄한 존재로 보여줘야 하고, 캡션은 극적으로 각색하지 않고 사실이어야 해요. 기록에 범위가 애매하게 남아 있다면 ‘아니오’로 취급하세요. 아동과 그동안 상황이 달라진 사람은 따로 확인하고요.

동의 범위가 내부용까지일 때

쓸 수 없는 훌륭한 사진이 꼭 한 장은 나와요. 얼굴을 흐리게 처리하면 뭔가 숨기는 것처럼 읽히고, 인쇄물에서는 보기에도 안 좋아요.

더 나은 선택지는 순서대로 이래요.

• 얼굴 말고 일하는 장면을 찍으세요. 도구를 쥔 손, 포장이 끝난 식료품 꾸러미, 상자를 나르는 자원봉사자의 뒷모습.
• 동의한 직원과 자원봉사자가 그 활동을 하는 모습을 찍으세요. 캡션은 서비스 이용자인 것처럼 연출하지 말고 직원이라고 사실대로 쓰고요.
• 사물을 쓰세요. 나눠 주는 물품, 모임에서 배우는 악기 같은 것들이요. 창가 탁자에 하나 올려 두고 찍은 다음 배경을 지워서 보고서 페이지 색 위에 올리면 돼요.

이사·임원 페이지를 의도한 디자인처럼

이사와 주요 직원 소개 페이지에서 출처가 제각각이라는 게 가장 크게 드러나요. 한 사람은 베이지색 사무실 벽 앞, 한 사람은 결혼식 사진에서 잘라낸 것, 한 사람은 빛이 날아간 창문 앞이죠. 조명이 안 맞는 건 그럭저럭 넘어가도, 배경이 제각각이면 디자인한 페이지가 아니라 대충 이어 붙인 페이지처럼 보여요.

사진이 아니라 배경을 통일하세요. 인물 사진을 remover.bg에 넣어 배경을 지우고 모두 같은 단색을 깔면 돼요. 보고서 팔레트에서 뽑은 색이 좋고, 팔레트가 화려하면 은은한 중간 회색이 무난해요. 머리가 붙여 넣은 것처럼 보이지 않게 옅은 그림자를 하나 넣어 주세요. 그다음 디자인 툴에서 모두 같은 바스트 샷(머리부터 가슴까지) 구도로 잘라, 눈높이가 대체로 같은 위치에 오게 하고요. 구도 쪽 이야기는 팀 프로필 사진 통일하기 가이드에서 더 자세히 다뤄요. 쓸 만한 사진이 없는 사람은 흐릿한 사진 한 장을 억지로 끼워 넣지 말고, 이니셜만 넣은 단색 타일로 처리하세요.

페이지 색 위에 올라가는 지원 기관·파트너 로고

마지막 페이지는 보통 지원 기관과 파트너 로고로 가득한데, 흰색 박스가 그대로 박힌 JPEG으로 오는 경우가 많아요. 흰 페이지에서는 그냥 넘어가지만, 색이 깔린 띠 위에 올리면 로고마다 사각형이 훤히 드러나요.

흰색을 지우고 투명 PNG로 보관하세요. 까다로운 경우는 로고 배경 제거하는 방법과 투명 배경 PNG 가이드에서 다뤄요. 어두운 배경용으로 단색 버전이나 반전 버전을 지정해 둔 지원 기관도 많으니, 직접 반전시키지 말고 그 파일을 요청하세요. 그리고 로고는 절대 비율을 흐트러뜨려 늘리지 마세요.

인쇄소에 넘기기 전에 크기 확인

배경을 지운다고 픽셀이 늘어나지는 않아요. 작은 휴대폰 스크린샷으로 딴 누끼는 여전히 작아요. 화면에서는 괜찮아도 인쇄면 절반을 채우면 무너지죠. 메신저를 거친 복사본 말고 원본 카메라 파일로 작업하고, 각 이미지의 픽셀 크기를 실제 인쇄 크기와 견줘 확인하세요. 최소 조건은 인쇄소에 물어보면 돼요.

업로드는 10 MB까지 돼요. 카메라 파일이 그보다 크면 쓰던 사진 편집기에서 용량을 줄인 사본을 만들어 올리고, 손대지 않은 원본은 인쇄소용으로 남겨 두세요. 여기서는 WebP를 입력 형식으로도 출력 형식으로도 쓸 수 있어서, 이미 갖고 있는 WebP는 먼저 변환할 필요가 없어요.

보내기 전에

완성된 PDF를 페이지 전체 너비로 열고 사진만 보세요. 거기 실린 모든 사람은 게재 허락을 받은 사람이에요. 모든 임원 프로필 사진은 같은 배경 위에 앉아 있어요. 모든 로고는 흰색 박스가 아니라 페이지 위에 놓여 있어요. 모든 캡션은 실제로 벌어진 일을 설명해요. 이 네 가지가 지켜지면 사진은 보고서의 주장을 깎아내리는 대신 떠받쳐요.