Як обрати фото для річного звіту неприбуткової організації

Річний звіт — це не фотоальбом. Його читають члени правління, грантовий менеджер фонду, менеджер із закупівлі послуг у місцевій раді та кілька великих донорів, які хочуть знати, чи торішні гроші дали хоч якийсь результат. Вони гортають по діагоналі. Фотографії доводять, що робота відбулася, дають обличчя тим, хто за неї відповідає, і роблять так, що документ, зроблений чотирма людьми в маленькому офісі, виглядає як продукт організації, яку варто профінансувати знову.

У вас є десь дюжина зображень, а не триста, і походять вони з абсолютно різних місць — телефон волонтерки, портретне фото, зняте для LinkedIn у 2019 році, логотип, який організація-донор надіслала мейлом у вигляді скриншота. Дедлайн — засідання правління або дата закриття порталу, тож перезйомки не буде. Це радше робота із сортування, ніж фотозйомка.

Почніть зі списку згод, а не з фотобібліотеки

Перш ніж вибрати бодай одне зображення, випишіть, які фотографії людей ви маєте право публікувати, а не які вам подобаються. PDF для донорів, що лягає на ваш сайт і йде розсилкою, — це публікація. Дозвіл, зібраний для новини в розсилці чи внутрішньої навчальної презентації, давали для вужчої мети, а законодавство про захист персональних даних очікує, що персональні дані не використовуватимуть повторно у спосіб, несумісний із метою, для якої їх зібрали. Вирішуйте це з відповідальним за захист персональних даних або за настановами ICO щодо згоди, а не за постом у блозі.

Потім прочитайте, що саме написано у вашій формі згоди, і настанови, які за нею стоять, а не чийсь переказ. Якщо ви працюєте в міжнародному розвитку, етичні настанови Bond щодо збору та використання контенту — стандартний британський орієнтир, і члени Bond зобов’язалися їх дотримуватися через Bond Charter; в інших секторах є власні регулятори чи галузеві об’єднання зі своїми настановами. Принципи повторюються: людина має розуміти, як буде використано знімок, перш ніж погодиться; вона має мати змогу відкликати згоду; на зображеннях люди виглядають гідно, а не як пасивні отримувачі допомоги; підписи до фото точні, а не драматизовані. Якщо ваші записи невиразні щодо обсягу дозволу, вважайте це відмовою. Дітей і всіх, чиї обставини змінилися, перевіряйте окремо.

Коли згода покриває лише внутрішнє використання

У вас неодмінно знайдеться прекрасна фотографія, яку не можна використати. Розмите обличчя читається як ухиляння й погано виглядає в друці.

Кращі варіанти, у порядку пріоритету:

• Знімайте роботу, а не обличчя. Руки на інструменті, зібрані продуктові набори, спина волонтера, який несе ящики.
• Знімайте співробітників і волонтерів, які дали згоду, за тією ж діяльністю — і чесно підписуйте їх як команду, а не видавайте за отримувачів послуг.
• Використовуйте предмети. Набір, який ви роздаєте, інструмент, на якому вчиться група. Покладіть один на стіл біля вікна, виріжте фон і поставте предмет на колір сторінки звіту.

Зробіть сторінку керівництва продуманою

Сторінка з членами правління та керівниками — саме те місце, де різнобій джерел видно найкраще: одна людина на тлі бежевої офісної стіни, іншу вирізали з весільного фото, третя стоїть проти пересвіченого вікна. Різне світло ще можна пережити; різні фони роблять сторінку зібраною нашвидкуруч, а не спроєктованою.

Стандартизуйте фон, а не фотографії. Проженіть портрети через remover.bg і поставте на кожен той самий однотонний колір — узятий із палітри звіту або м’який нейтрально-сірий, якщо палітра надто строката. Додайте легку тінь, щоб голова не виглядала приклеєною. Потім у графічному редакторі обріжте всі кадри до однакового погрудного кадрування, щоб лінії очей були приблизно на одній висоті. Докладніше про кадрування — у гайді фото команди в єдиному стилі. Тим, у кого придатного фото немає, ставте просту кольорову плитку з ініціалами, а не одне зернисте фото, що вибивається з ряду.

Логотипи донорів і партнерів на кольорі сторінки

Остання сторінка зазвичай — стіна з логотипів донорів і партнерів, які приходять у JPEG із вшитим білим прямокутником. На білій сторінці це сходить з рук; на кольоровій смузі кожен логотип сидить в очевидному прямокутнику.

Зріжте біле й тримайте логотипи прозорими PNG — складні випадки розібрано в матеріалі як видалити фон з логотипа та в гайді про прозорий PNG. Багато донорів вимагають монохромну або інверсну версію логотипа для темних фонів, тож просіть у них саме той файл, а не інвертуйте його самотужки, і ніколи не розтягуйте логотип, порушуючи пропорції.

Перевірте розмір, перш ніж файл піде в друкарню

Видалення фону не додає пікселів. Вирізка з маленького скриншота лишається маленькою: на екрані нормально, на пів друкованої сторінки — катастрофа. Працюйте з оригінальним файлом з камери, а не з копією, що пройшла через месенджер, і звіряйте розміри кожного зображення в пікселях із розміром, у якому воно друкуватиметься. Запитайте у своєї друкарні, який мінімум вона ставить.

Завантажувати можна файли до 10 MB. Якщо файл із камери важчий, збережіть меншу копію у своєму фоторедакторі перед завантаженням, а недоторканий оригінал лишіть для друкарні. WebP тут працює і як вхідний, і як вихідний формат, тож WebP, який у вас уже є, конвертувати наперед не потрібно.

Перш ніж надсилати

Відкрийте готовий PDF на всю ширину сторінки й дивіться тільки на фотографії. Кожен, хто на них є, — людина, яку ви маєте право публікувати. Кожен портрет керівництва сидить на тому самому фоні. Кожен логотип стоїть на сторінці, а не в білій коробці. Кожен підпис до фото описує те, що насправді відбувається. Якщо ці чотири речі виконуються, фотографії підтримують ваш аргумент, а не підважують його.