Scegliere le foto per il rapporto annuale della non profit

Un rapporto annuale non è un album fotografico. Lo leggono i trustee, la responsabile dei bandi di una fondazione, un responsabile comunale degli affidamenti e qualche grande donatore che vuole sapere se i soldi dell'anno scorso sono serviti a qualcosa. Lo scorrono in fretta. Le immagini dimostrano che il lavoro è stato fatto davvero, danno un volto alle persone che ne rispondono e fanno sembrare un documento prodotto da quattro persone in un piccolo ufficio l'opera di un'organizzazione che merita di essere finanziata di nuovo.

Hai una dozzina di immagini, non trecento, e arrivano dai posti più disparati — il telefono di un volontario, un ritratto scattato per LinkedIn nel 2019, un logo che un ente finanziatore ha mandato via email come screenshot. La scadenza è una riunione del consiglio direttivo o la chiusura di un portale, quindi non c'è tempo per rifare gli scatti. È più un lavoro di selezione che di fotografia.

Parti dalla lista dei consensi, non dalla libreria fotografica

Prima di scegliere una sola immagine, elenca quali fotografie di persone sei autorizzato a pubblicare, non quali ti piacciono. Un PDF destinato agli enti finanziatori, che finisce sul tuo sito e parte verso una mailing list, è pubblicazione. Un'autorizzazione raccolta per la newsletter o per una presentazione di formazione interna è stata data per uno scopo più ristretto, e la normativa sulla protezione dei dati si aspetta che i dati personali non vengano riutilizzati in modi incompatibili con lo scopo per cui sono stati raccolti. Chiariscilo con il tuo referente per la protezione dei dati o con le linee guida dell'ICO sul consenso, non con un post di blog.

Poi leggi che cosa dice davvero il tuo modulo di consenso, e le linee guida che ci stanno dietro anziché una loro parafrasi. Se lavori nella cooperazione internazionale, le linee guida etiche di Bond sulla raccolta e l'uso dei contenuti sono il riferimento standard nel Regno Unito, e i membri di Bond si sono impegnati a rispettarle con la Bond Charter; gli altri settori hanno le indicazioni del proprio regolatore o della propria associazione di categoria. I principi ricorrenti: le persone devono capire come verrà usata un'immagine prima di acconsentire, devono poter revocare il consenso, le immagini mostrano le persone con dignità e non come destinatari passivi, e le didascalie sono accurate, non drammatizzate. Se i tuoi archivi sono vaghi sull'ambito d'uso, trattalo come un no. Controlla a parte i minori e chiunque abbia visto cambiare la propria situazione.

Quando il consenso copre solo l'uso interno

Avrai una fotografia bellissima che non puoi usare. Sfocare il volto suona evasivo e in stampa rende malissimo.

Le alternative migliori, in ordine:

• Fotografa il lavoro, non i volti — mani su un attrezzo, pacchi alimentari già confezionati, la schiena di un volontario che trasporta le cassette.
• Fotografa personale e volontari consenzienti mentre svolgono l'attività, presentandoli in didascalia per quello che sono, personale, invece di metterli in scena come utenti.
• Usa gli oggetti — il kit che distribuisci, lo strumento su cui il gruppo impara a suonare. Fotografane uno su un tavolo sotto una finestra, rimuovi lo sfondo e appoggialo sul colore di pagina del rapporto.

Fai sembrare voluta la pagina della leadership

La pagina dei trustee e dei dirigenti è quella dove le fonti scombinate si notano di più: una persona contro una parete beige da ufficio, una ritagliata da una foto di matrimonio, una contro una finestra bruciata. Con luci diverse si può convivere; con sfondi diversi la pagina sembra assemblata, non progettata.

Standardizza lo sfondo invece delle fotografie. Passa i ritratti da remover.bg e imposta su ciascuno lo stesso colore pieno — preso dalla palette del rapporto, o un grigio neutro morbido se la palette è accesa. Aggiungi un'ombra leggera, così la testa non sembra incollata. Poi ritaglia ogni foto alla stessa inquadratura testa e spalle nel tuo strumento di grafica, in modo che gli occhi cadano più o meno alla stessa altezza. La guida ai ritratti del team coerenti approfondisce la parte dell'inquadratura. Chi non ha una foto utilizzabile riceve un riquadro a tinta unita con le iniziali, non un'immagine sgranata che stona con tutte le altre.

Loghi di finanziatori e partner sul colore di pagina

L'ultima pagina di solito è un muro di loghi di enti finanziatori e partner, arrivati come JPEG con un riquadro bianco incorporato. Su una pagina bianca te la cavi; su una banda colorata ogni logo finisce dentro un rettangolo evidente.

Elimina il bianco e conservali come PNG trasparenti — la procedura per rimuovere lo sfondo da un logo e la guida ai PNG trasparenti coprono i casi difficili. Molti finanziatori prevedono una versione monocromatica o in negativo per gli sfondi scuri: chiedi quel file invece di invertirne uno per conto tuo, e non deformare mai le proporzioni di un logo.

Controlla le dimensioni prima che arrivi in tipografia

Rimuovere lo sfondo non aggiunge pixel. Lo scontorno di un piccolo screenshot da telefono resta piccolo: perfetto a schermo, rovinato su mezza pagina stampata. Lavora sul file originale della fotocamera, non sulla copia passata da un'app di messaggistica, e confronta le dimensioni in pixel di ogni immagine con la misura a cui verrà stampata. Chiedi alla tipografia il minimo richiesto.

Si possono caricare file fino a 10 MB. Se un file della fotocamera li supera, risalvane una copia più leggera nel tuo editor di foto prima di caricarlo, e conserva l'originale intatto per la tipografia. Qui il WebP funziona sia in ingresso sia in uscita, quindi un WebP che hai già non va convertito prima.

Prima di inviarlo

Apri il PDF finito a piena larghezza di pagina e guarda solo le fotografie. Tutte le persone ritratte sono persone che hai il permesso di pubblicare. Ogni ritratto della leadership sta sullo stesso sfondo. Ogni logo poggia sulla pagina, non in un riquadro bianco. Ogni didascalia descrive quello che succede davvero. Se questi quattro punti reggono, le immagini sostengono l'argomentazione invece di minarla.