非営利団体の年次報告書｜写真の選び方と背景統一

年次報告書は写真アルバムではありません。読むのは理事、財団の助成担当者、自治体の委託担当者、そして昨年度の資金が何かを生んだのかを知りたい数人の大口寄付者です。どの読み手も、隅々まで読むことはなく、ざっと目を通すだけです。写真は、活動が実際に行われたことを示し、責任を負う人たちの顔を見せ、小さな事務所で4人が作った書類を、もう一度支援する価値のある団体が出したものに見せてくれます。

使える画像は300枚ではなく十数枚で、しかも出どころはばらばらです——ボランティアのスマートフォン、2019年にLinkedIn用に撮った顔写真、助成団体がスクリーンショットでメールしてきたロゴ。締め切りは理事会か助成ポータルの受付終了日なので、撮り直しの余地はありません。これは撮影の仕事というより、仕分けの仕事です。

写真フォルダーではなく、同意の一覧から始める

画像を1枚選ぶ前に、気に入っている写真ではなく、公開の許諾が取れている人物写真はどれかを一覧にしてください。ウェブサイトに掲載し、メーリングリストにも配信する助成団体向けのPDFは、まぎれもない公開です。ニュースレターや内部研修資料のために取得した許諾は、より狭い目的のもとで与えられたものであり、データ保護法は、個人データが収集目的と相容れない形で再利用されないことを求めています。判断はブログ記事ではなく、団体のデータ保護責任者や、同意に関するICOのガイダンスに拠ってください。

次に、同意書に実際に何と書かれているかを、要約ではなくその背景にあるガイダンスまで含めて読みます。国際協力の分野であれば、コンテンツの収集と利用に関するBondの倫理ガイドラインが英国での標準的な参照先で、Bondの加盟団体はBond Charterを通じてこれを遵守すると表明しています。ほかの分野にも、それぞれの規制機関や業界団体のガイダンスがあります。繰り返し現れる原則は共通しています。画像がどう使われるかを本人が同意の前に理解できること、あとから撤回できること、人を受け身の受益者としてではなく尊厳ある存在として写すこと、キャプションが脚色ではなく事実に即していること。記録上、許諾の範囲が曖昧なら、それは「不可」として扱ってください。子どもや、状況が変わった人については個別に確認します。

同意が内部利用に限られるとき

素晴らしい写真なのに使えない、という1枚が必ず出てきます。顔をぼかすのは何かを隠しているように見えますし、印刷では見栄えもよくありません。

代わりになる方法を、おすすめの順に挙げます。

• 顔ではなく作業を撮る — 道具を握る手、詰め終えた食料パック、木箱を運ぶボランティアの背中。
• 同意済みのスタッフやボランティアが活動している様子を撮る — キャプションでは利用者に見立てず、スタッフだと正確に書きます。
• モノを撮る — 配布しているキット、その教室で使う楽器。窓際のテーブルに置いて1点撮りし、背景を切り抜いて、報告書のページ色の上に載せます。

理事・幹部の紹介ページを意図した見た目に整える

理事や幹部を並べるページは、出どころの不揃いが最も目立つ場所です。ベージュの事務所の壁を背にした人、結婚式の写真から切り出された人、白飛びした窓を背にした人。ライティングの不揃いは許容できますが、背景の不揃いは、そのページを設計されたものではなく寄せ集めに見せてしまいます。

写真そのものではなく、背景のほうを統一します。顔写真をremover.bgに通し、それぞれに同じ単色の背景を敷きます——報告書のカラーパレットから取るか、パレットが派手なら落ち着いた中間グレーを選びます。頭が貼り付いて見えないよう、薄い影を足してください。そのうえでデザインツールで同じ胸から上の構図にトリミングし、目線の高さをほぼ揃えます。構図の詰め方は背景を統一したチーム顔写真の作り方で詳しく扱っています。使える写真がない人には、粒子の粗い1枚を混ぜるのではなく、イニシャルを入れた単色のタイルを用意します。

助成団体・協力団体のロゴをページ色の上に載せる

裏表紙はたいてい助成団体や協力団体のロゴが並ぶ面で、届くのは白い箱が焼き付いたJPEGです。白いページの上なら見過ごせますが、色を敷いた帯の上では、どのロゴもはっきりと長方形に浮き上がります。

白を取り除いて透過PNGとして保管しましょう——難しいケースはロゴの背景を削除して透過PNGにする方法と透過PNGの作り方ガイドで扱っています。暗い背景用にモノクロ版や白抜きロゴを指定している助成団体も多いので、自分で色を反転させるのではなく、そのファイルを提供してもらってください。そして、縦横比を崩してロゴを引き伸ばすことは絶対に避けてください。

印刷に回す前にサイズを確認する

背景を削除してもピクセルは増えません。小さなスマートフォンのスクリーンショットから作った切り抜きは、やはり小さいままです。画面上では問題なくても、印刷ページの半分に広げれば台無しになります。メッセージアプリを経由したコピーではなく、カメラのオリジナルファイルから作業し、それぞれの画像のピクセル寸法を、実際に印刷される大きさと照らして確認してください。最低ラインは印刷会社に確認します。

アップロードは10 MBまでです。カメラのファイルがこれを超える場合は、手持ちの画像編集ソフトで小さめのコピーを保存してからアップロードし、手を加えていないオリジナルは印刷用に残しておきます。ここではWebPはアップロードにも書き出しにも使えますので、すでにWebPで持っている画像をわざわざ変換する必要はありません。

送り出す前に

仕上がったPDFをページ幅いっぱいに開き、写真だけを見ていきます。写っている全員が、公開の許諾を得ている人であること。役員の顔写真がすべて同じ背景に載っていること。ロゴが白い箱の中ではなく、ページの上に載っていること。キャプションが実際に起きていることを説明していること。この4つが満たされていれば、写真は主張を損なうのではなく、支えてくれます。