非營利組織年度報告：照片怎麼挑

年度報告不是相簿。看它的人是理事、基金會的補助案專員、地方政府的委辦業務主管，還有幾位想知道去年那筆錢到底做出了什麼的大額捐款人。他們是用掃的。照片的作用是證明事情真的發生過、讓要負責的人有一張臉，並且讓一份四個人在小辦公室裡趕出來的文件，看起來像出自一個值得再補助一次的組織。

你手上大概十來張圖，不是三百張，而且來源天差地遠——志工的手機、2019 年為了 LinkedIn 拍的大頭照、補助單位用截圖寄來的 Logo。截止日是理事會會議或線上系統關閉的那天，所以沒有重拍這個選項。這比較像分類的工作，不是攝影的工作。

先從同意書清單開始，不是從照片庫開始

在挑任何一張圖之前，先列出哪些有人物的照片是你有權公開的，而不是哪些你比較喜歡。一份放上網站、又寄給郵件名單的補助單位版 PDF，就是公開發表。當初為了電子報或內部教育訓練簡報取得的同意，範圍要窄得多；個資保護的法規也要求個人資料不得以與蒐集目的不相容的方式再利用。這件事去問你們的個資保護負責人，或看 ICO 關於同意的指引，不是看一篇部落格文章。

接著去讀你們的同意書到底寫了什麼，以及它背後那份指引的原文，不是別人轉述的版本。如果你做的是國際發展工作，Bond 針對內容蒐集與使用的倫理準則是英國的標準參考，Bond 的會員也透過 Bond Charter 承諾遵守；其他領域則有各自的主管機關或公會指引。反覆出現的原則是：當事人在同意之前應該清楚這張圖會怎麼用、他們應該可以撤回同意、影像應該呈現出人的尊嚴，而不是把人拍成被動的受助者，圖說要準確、不要戲劇化。如果你們的紀錄對範圍寫得含糊，就當作不同意。兒童，以及任何處境已經改變的人，要另外確認。

當同意只涵蓋內部使用

你一定會遇到一張很好看、但不能用的照片。把臉模糊處理看起來像在閃躲，印出來也難看。

比較好的做法，依序是：

• 拍工作，不要拍臉。手握著工具、打包好的食物包、志工搬箱子時的背影。
• 拍已經同意的員工與志工實際在做那件事，圖說老實寫他們是工作人員，不要擺拍成服務對象。
• 拍物件。你們發出去的物資組、團體上課用的那把樂器。放在窗邊的桌上拍一張，把背景去掉，再放到報告的頁面底色上。

讓領導團隊那一頁看起來是設計過的

理事與主管介紹頁最容易露出來源不一的破綻：一個人背後是米色的辦公室牆、一個是從婚禮照裁出來的、一個背後是過曝死白的窗戶。光線不一致還過得去；背景不一致會讓整頁看起來是拼湊的，不是設計的。

要統一的是背景，不是照片本身。把這些人像丟進 remover.bg，每一張都換上同一個實色背景——從報告的配色裡挑一個，配色太搶眼的話就用柔和的中性灰。加一層淡淡的柔和陰影，頭才不會看起來像貼上去的。接著在設計工具裡把每一張裁成同樣的半身構圖，讓視線高度大致對齊。一致的團隊大頭照那篇把構圖講得更細。真的找不到可用照片的人，就給一塊素色的姓名縮寫色塊，不要放一張顆粒粗糙的例外。

補助單位與合作夥伴的 Logo 放在有底色的頁面上

封底通常是一整面補助單位與合作夥伴的 Logo 牆，而檔案送來時多半是白底已經烙在裡面的 JPEG。放在白色頁面上還矇混得過去；一旦放到有顏色的色帶上，每個 Logo 都會卡在一個很明顯的方框裡。

把白色去掉，全部存成透明 PNG——如何幫 Logo 去背和透明 PNG 指南講到了那些麻煩的狀況。很多補助單位會為深色底指定單色版或反白版，所以去跟他們要那個檔案，不要自己把顏色反過來，也絕對不要把 Logo 拉到變形。

送印之前先檢查尺寸

移除背景不會生出像素。一張小尺寸手機截圖做出來的去背圖還是一樣小：螢幕上看沒問題，印成半頁大就毀了。從相機的原檔開始處理，不要用通訊 App 傳過一輪的那份，並且拿每張圖的像素尺寸去對它實際會印出來的大小。最低要求去問你的印刷廠。

上傳上限是 10 MB。如果相機原檔超過，先在自己的照片編輯器裡另存一份小一點的再上傳，未經處理的原檔留給印刷廠。WebP 直接上傳與輸出都支援，所以你手上已經有的 WebP 不必先轉檔。

送出去之前

把做好的 PDF 以整頁寬度打開，只看照片。裡面出現的每一個人，你都有權公開。每一張領導團隊的人像都在同一個背景上。每一個 Logo 都直接貼在頁面上，不是躺在白色方框裡。每一段圖說寫的都是實際發生的事。這四件事都成立，照片就會替你的論述加分，而不是扯它後腿。